Google Workspace về cốt lõi chính là G Suite, tuy nhiên nó là một phiên bản được nâng cao và mở rộng hơn. Nếu ở G Suite người dùng phải di chuyển giữa các ứng dụng Gmail, Meet và Docs,… thì ở Google Workspace tuy hoàn toàn riêng biệt nhưng chúng lại được tập hợp tại một điểm chung và có mối liên kết mật thiết với nhau.
Đây không phải là lần đổi tên đầu tiên của G Suite. Lúc đầu, “Google Apps for Your Domain” mới là tên của dịch vụ này. Không lâu sau đó, nó lại được đổi thành “Google Apps” đến năm 2016 thì nó chính thức có tên là “G Suite”.
Với tên “G Suite” Google từng giải thích rằng nó có ý nghĩa là một môi trường làm việc truyền thống. Nhưng khi định nghĩa về không gian làm việc thay đổi, thì Google Workspase, một cái tên mới hợp lý hơn cho định nghĩa này đã ra đời.
Đến nay, trên thế giới đã có hơn 6 triệu người dùng ở quy mô doanh nghiệp chọn sử dụng Google Workspace. Trong số đó, chiếm phần lớn là các startup, tổ chức giáo dục và những công ty vừa và nhỏ.
Đây không phải là lần đổi tên đầu tiên của G Suite. Lúc đầu, “Google Apps for Your Domain” mới là tên của dịch vụ này. Không lâu sau đó, nó lại được đổi thành “Google Apps” đến năm 2016 thì nó chính thức có tên là “G Suite”.
Với tên “G Suite” Google từng giải thích rằng nó có ý nghĩa là một môi trường làm việc truyền thống. Nhưng khi định nghĩa về không gian làm việc thay đổi, thì Google Workspase, một cái tên mới hợp lý hơn cho định nghĩa này đã ra đời.
Đến nay, trên thế giới đã có hơn 6 triệu người dùng ở quy mô doanh nghiệp chọn sử dụng Google Workspace. Trong số đó, chiếm phần lớn là các startup, tổ chức giáo dục và những công ty vừa và nhỏ.
Thay vì chỉ có doanh nghiệp, tổ chức phi lợi nhuận hoặc lớp học mới được sử dụng thì bây giờ tất cả mọi người đều có thể trải nghiệm miễn phí Google Workspace.
Bên cạnh việc mang Google Workspace đến với mọi người, Google cũng tuyên bố rằng sẽ cải thiện và nâng cấp những tính năng giúp gia tăng hiệu năng công việc cho người dùng gồm:
- Spaces sẽ đổi chỗ cho Rooms ở Google Chat: Thời gian tới, Rooms sẽ được đổi thành Spaces với giao diện người dùng hoàn toàn mới.
- Nâng cao bảo mật và quyền riêng tư: Theo đó, từ tháng 7 Google sẽ bổ sung các tính năng kiểm duyệt dành cho những người dùng thường xuyên tổ chức những cuộc họp Google Meet. Bạn sẽ có quyền chặn bình luận, trình bày và bật tắt loa trong thời gian phiên họp diễn ra.
Ngoài ra, những phiên bản cập nhật bảo mật chứa các quy tắc hạn chế các file trong và ngoài tổ chức của Drive cũng được phát hành thường xuyên hơn.
Với những tối ưu kể trên, Google cũng đã cho ra mắt phiên bản tính phí cho những người dùng có yêu cầu mở rộng các tính năng. Nó chủ yếu nhắm vào những tổ chức, chủ doanh nghiệp thường xuyên phải sử dụng những tính năng cao cấp như: Marketing bằng Email, tạo cuộc họp video chuyên nghiệp hoặc dịch vụ đặt chỗ,…
Các gói Google Workspace và chi phí
Như bên trên đã để cập, nếu bạn có tài khoản Google thì đã được phép sử dụng dịch vụ Google Workspace. Tuy nhiên, ở bản miễn phí người dùng chỉ có thể sử dụng trong thời gian 14 ngày và sẽ bị hạn chế một số tính năng mở rộng nhất định. Để có một trải nghiệm hoàn hảo và tối ưu nhất cho công việc bạn cần nâng cấp lên gói trả phí của Google Workspace gồm:
- Gói Business Starter có giá 4.20 USD/ 1 người dùng/ Tháng.
- Gói Business Standard với giá 9.60 USD/ 1 người dùng/ Tháng.
- Gói Business Plus có giá 18 USD/ 1 người dùng/ Tháng.
Ngoài ra, Google Workspace còn có gói Enterprise với nhiều tính năng mở rộng, dịch vụ hỗ trợ nâng cao và không giới hạn tối thiểu hay tối đa người dùng. Về giá thành của gói này bạn cần liên hệ trực tiếp với bộ phận bán hàng để được cập nhật thông tin cụ thể.
